1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Automotive Group Service S.r.l., con sede legale in Via Attilio Benigni 100, 00156 Roma (RM), codice fiscale e partita IVA 18490361005, REA RM-1787940 (di seguito “Titolare”).
Per ogni richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere all'indirizzo email automotiveservice00@gmail.com, all'indirizzo PEC automotivegroupservice@pecimprese.it oppure per posta alla sede legale.
2. Dati trattati
- Dati forniti volontariamente. Nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, auto di interesse, eventuali date o durate di noleggio e il contenuto dei messaggi inviati tramite i moduli del sito, per email, per telefono o tramite WhatsApp.
- Dati di navigazione. I sistemi informatici che gestiscono il sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nei protocolli di Internet (ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della richiesta, pagine richieste). Sono utilizzati solo per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito.
- Cookie e strumenti analoghi. Si veda la Cookie Policy.
Si chiede di non inserire nei moduli categorie particolari di dati (ad esempio dati relativi alla salute).
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, di noleggio o di finanziamento e ricontattare l'interessato | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Concludere ed eseguire contratti di vendita o di noleggio | Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Adempiere a obblighi di legge, contabili e fiscali | Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) |
| Garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi e tutelare i diritti del Titolare | Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) |
Il Titolare non utilizza i dati raccolti tramite il sito per inviare comunicazioni di marketing e non svolge attività di profilazione. Eventuali trattamenti ulteriori saranno effettuati solo previa specifica informativa e, ove necessario, con il consenso dell'interessato.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per ricevere risposta: in loro assenza non è possibile dare seguito alla richiesta. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.
5. Richieste di finanziamento e di noleggio a lungo termine
Se l'interessato chiede di procedere con una pratica di finanziamento, di leasing o di noleggio a lungo termine, i dati necessari all'istruttoria saranno comunicati alla società finanziaria o di noleggio scelta, che li tratterà come autonomo titolare e fornirà la propria informativa. Questa comunicazione avviene solo dopo la richiesta dell'interessato e non tramite i moduli del sito.
6. Modalità del trattamento e destinatari
I dati sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, da personale autorizzato e istruito, con misure di sicurezza adeguate. Possono essere trattati, per conto del Titolare e in qualità di responsabili del trattamento, da fornitori di servizi tecnici (hosting del sito, posta elettronica, gestione dei moduli di contatto) e da consulenti amministrativi e fiscali. L'elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare.
I dati non sono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità di marketing.
7. Trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnici (ad esempio il servizio di hosting) possono avere sede o infrastrutture fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di clausole contrattuali standard.
8. Tempi di conservazione
- Richieste di informazioni e preventivi non seguiti da contratto: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati relativi a contratti: per la durata del rapporto e, successivamente, per 10 anni come previsto dalle norme civilistiche e fiscali.
- Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario a garantire funzionamento e sicurezza del sito, salvo esigenze di accertamento di reati.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse e revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste vanno inviate ai recapiti indicati al punto 1.
L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Modifiche
La presente informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.